4 astuces pour profiter vraiment de vos vacances
Vous souhaitez prendre des vacances mais vous vous demandez encore si vous allez pouvoir vraiment en profiter (trop de travail en retard, des clients exigeants, des délais à tenir...).
Pour passer de bonnes vacances, je vous dévoile mes astuces :
1/ UNE PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE pour ne plus être dérangé-e au téléphone
Vous souhaitez passer vos vacances sans appels professionnels ?
Avez-vous pensé à transférer votre ligne téléphonique vers une permanence téléphonique ?
Smart Secrétariat, en collaboration avec Diapason : Assistante Indépendante, vous propose de réceptionner vos appels et de gérer votre agenda !
Durant vos congés, vos messages vous seront transmis par téléphone, email ou sms, selon vos instructions afin de vous permettre de déconnecter complètement.
2/ UN MESSAGE AUTOMATIQUE D'ABSENCE sur votre boîte mail
Pas facile de ne pas lire ses mails 📧, même en vacances ❗🙄
Pourtant, le meilleur moyen de déconnecter, c'est d'oublier ses mails professionnels durant ses congés.
▶️ Créer un message automatique d'absence sur votre boîte mail vous permettra de profiter au mieux de vos congés.
Cette réponse automatique doit prévenir vos contacts de votre absence, leur annoncer la date de votre retour de congés et éventuellement leur donner un contact en cas d'urgence.
▶️ Sous-traiter la gestion de vos mails durant vos congés pour faire un premier tri et vous permettre de gagner du temps à votre retour.
Vous avez besoin d'aide pour mettre cela en place ❓ N'hésitez pas à me contacter, je me ferai un plaisir de vous aider 😊
3/ N'emportez PAS DE TRAVAIL SUR PLACE
Mixer travail et vacances est la meilleure solution pour ne pas revenir détendu de vos vacances ❗
Pourquoi ne pas finaliser tout le travail en retard avant de partir ? Vous ne vous en sentez pas capable ❓
Je vous propose de vous aider ponctuellement à gérer :
✔️ vos tâches administratives,
✔️ la transcription de vos documents,
✔️ la relance de vos clients... !
Ainsi, vous pourrez profiter à 💯% de vos vacances tant méritées !
N'hésitez plus : contactez-moi ! Nous ferons ensemble un point des prestations sur lesquelles je peux vous apporter mon aide.
4/ Faire une LISTE DES CHOSES A FAIRE A VOTRE RETOUR
Vous pensez ne pas pouvoir tout boucler avant votre départ ❓
Établissez avant de partir une « to do list » des choses à faire à votre retour, pour garder l'esprit libre et ne rien avoir à penser pendant la période de vacances.
A votre retour, il sera temps de vous organiser pour tout gérer.
Et n'oubliez pas : votre liste peut se réduire ! Pensez à sous-traiter :
✔️ votre permanence téléphonique pour assurer un suivi auprès de vos clients et contacts,
✔️ la gestion de vos mails si vous souhaitez un premier tri et vous faire gagner du temps à votre retour,
✔️ vos tâches administratives, la transcription de vos documents, la relance de vos clients...
Bonnes vacances si vous partez ! 🏝️🌞Profitez au maximum de ce repos bien mérité 😊
Votre secrétaire préférée
Séverine de Smart Secrétariat