J'ai testé pour vous... SmartScan ISIS

Je sais combien votre temps est précieux !

La technologie peut grandement vous aider à gagner du temps, mais encore faut-il se servir des bons outils.

J'ai voulu tester pour vous SmartScan ISIS. "Smart", ça me parlait bien !!

Ce scan est défini comme « le bras droit de l'Avocat » et je vous assure que vous n'allez pas être déçu !

Cet outil est tout simplement magique : il vous permet par exemple de scanner en une seule fois plusieurs formats différents tout en recadrant et retournant automatiquement les pages insérées dans le mauvais sens et en supprimant les pages blanches... mais pas que !

Voici tous ses avantages :

• Son premier point fort est sa taille : il ne prend pas de place et pourtant fait de grandes choses !
• Vous n'aurez plus de problème de transmission de fichiers lourds (notamment par RPVA) : le taux de compression est 40 fois supérieur à la moyenne.
• Vous pourrez scanner tous les formats à partir du A3 (A3 plié, A4, chèque, carte de visite...). J'ai notamment trouvé le scan du A3 plié vraiment très pratique et efficace.
• J'ai été séduite par sa rapidité. La vitesse de numérisation est de 150 images par minute ! 
• Vous pourrez scanner en recto-verso en un seul passage.
• Les pages blanches sont supprimées.
• Plus aucune page n'est « oubliée ».
• Le retournement est automatique si une page a été insérée par erreur à l'envers.
• Le recadrage est lui aussi automatique.
• Vous pourrez scanner vos documents papier pour les convertir en document Word ou Excel (OCR).
• Les documents scannés sont envoyés automatiquement vers le logiciel ou le dossier sélectionné (plus besoin de faire glisser vos documents d'un dossier à l'autre) : très pratique si vous utilisez un logiciel tel que Kléos.
• Il est aussi possible d'obtenir plusieurs documents PDF en un seul scan : il vous suffit d'insérer un séparateur entre chaque document et le scan fait le reste.
• Vous pourrez utiliser également SmartScan ISIS pour le remplissage automatique de vos CERFA (tâche fastidieuse !) : je vous avoue que j'ai trouvé cette option vraiment géniale, vous n'imaginez pas le temps que vous gagnerez grâce à SmartScan ISIS avec à cette fonction.
• Par ailleurs, grâce à ISIDOC, vous pourrez aussi tamponner et numéroter vos pièces avec la création automatique du bordereau, mais je vous en parlerai plus en détail une prochaine fois !
• Il est possible d'associer au scan une imprimante fournie par ISIS et qui elle aussi est vraiment rapide et efficace.
• Par ailleurs, le tarif est vraiment raisonnable et ça, ce n'est pas négligeable (50 € / mois).
• Enfin, et c'est la cerise sur le gâteau, il est possible d'essayer gratuitement SmartScan ISIS avant de se décider !

Si cet article vous a plus, n'hésitez pas à me contacter pour en discuter de vive voix !

Vous avez peut-être des questions auxquelles je me ferai un plaisir de répondre.

Votre secrétaire préférée
Séverine de Smart Secrétariat